Thông thường, việc sử dụng một số trang web riêng biệt như một phần của quá trình phát triển là điều bình thường. Bạn có thể có một số bản sao trang web của mình để từ đó bạn có thể gửi nội dung cần dịch.
Khi gửi một công việc để dịch, chi tiết công việc sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn chỉ có thể nhận bản dịch từ các trang web có công việc đó trong cơ sở dữ liệu của họ. Vì vậy bạn phải cẩn thận khi gửi công việc dịch thuật từ bản sao phù hợp của trang web của bạn.
Chúng ta hãy xem xét một kịch bản có thể xảy ra:
- Chúng tôi có một trang web có tên là “Trực tiếp” và chúng tôi sao chép nó vào một trang có tên là “Phát triển”.
- Chúng tôi gửi “Trang 1” để dịch từ trang “Trực tiếp”.
- Bây giờ, chúng tôi tạo một bản sao khác của trang “Trực tiếp” và gọi nó là “Thử nghiệm”.
- Từ trang “Phát triển”, chúng tôi gửi “Trang 2” để dịch.
- Từ trang “Kiểm tra”, chúng tôi gửi “Trang 3” để dịch.
Nội dung nào được gửi đến một trang web cụ thể sẽ phụ thuộc vào phương thức phân phối bản dịch. Chúng tôi có thể sử dụng phương pháp phân phối bản dịch tự động hoặc thủ công. Tính năng phân phối tự động chỉ hoạt động đối với trang web gốc (tức là “Trực tiếp”) nơi chúng tôi kích hoạt dịch vụ dịch lần đầu tiên. Trên các bản sao trang web khác, chúng tôi chỉ có thể tìm nạp bản dịch theo cách thủ công.
Nếu chúng tôi bật tính năng phân phối bản dịch tự động thì điều sau sẽ xảy ra:
- Trang “Trực tiếp” không có hồ sơ về “Trang 2” và “Trang 3” được gửi đi dịch. Chỉ bản dịch của “Trang 1” mới được chấp nhận và áp dụng cho trang “Trực tiếp”.
Nếu chúng tôi tìm nạp các bản dịch theo cách thủ công thì tình huống sẽ như sau:
- Trang “Trực tiếp” sẽ chỉ nhận được bản dịch cho “Trang 1”. Đồng thời, trang “Phát triển” sẽ nhận bản dịch cho “Trang 2” và trang “Thử nghiệm” sẽ nhận bản dịch cho “Trang 1” và “Trang 3”.
- Trang “Phát triển” được tạo trước khi “Trang 1” được gửi đi dịch, vì vậy không thể lấy bản dịch cho trang đó.
- Trang “Thử nghiệm” được tạo sau khi “Trang 1” được gửi đi dịch nên có ghi lại hành động đó.