配置 WPML 译员工作流：角色、通知、CAT 工具和外部服务

默认工作流 – 在 WPML 中翻译

推荐且最常见的译者工作方式是在 WPML 的高级翻译编辑器（ATE）中进行。译者登录 WordPress，打开翻译任务选项卡，单击某行上的翻译，然后在浏览器中并排进行翻译。使 ATE 成为合适编辑器的所有功能（自动翻译、术语表、翻译记忆库、安全的 HTML 编辑）均在翻译编辑器中进行了介绍。

对于大多数团队来说，这就是整个工作流。本页旨在介绍如何设置执行此操作的团队。

团队设置的设置位置

打开WPML设置译者。

本地译者

本地译者是您的 WordPress 网站上翻译网站内容的用户。他们是具有译员角色的常规 WordPress 用户。

在本地译者卡片中：

+ 添加译者。 WPML 会列出您现有的 WordPress 用户（或允许您创建一个新帐户）。选择用户，然后分配他们处理的语言对：英语到法语、英语到西班牙语。如果没有语言对，则无法向译者分配相应的作业。
该卡片列出了网站上的每位译者及其涵盖的语言，以及每行的编辑和删除操作。

如果您还没有译者并且想要聘请一位，该页面链接到 WPML 的“聘请经验丰富的译者”目录作为起点。

有关在 WPML 中工作的译者视角（他们登录后看到的内容、翻译/辞职/查看操作、CAT 工具路径），请参阅面向译者。

翻译管理员

翻译管理员角色比译员高一个级别。翻译管理员可以：

添加和删除本地译者及外部翻译服务。
从仪表板创建和分配翻译作业。
审核已完成的翻译。
更改与翻译相关的设置。

他们无法做的是管理 WordPress 的其余部分。他们没有完整的管理员权限。对于团队中包含专职翻译协调员的网站，翻译管理员角色允许协调员处理翻译工作流，而无需授予完整的管理员访问权限。协调员用于监控进行中工作的视图是翻译作业选项卡。

所有管理员都会自动成为翻译管理员。您无需在翻译管理员卡片上明确添加管理员；他们已经在那里面了。该卡片用于添加应监督翻译工作的非管理员用户。

通知

通知卡片分为两部分。

发送给译者的电子邮件

有新作业等待时通知译者。默认开启。当有作业进入队列时，WPML 会向译者发送电子邮件。
限制电子邮件中包含的作业数量。对于连续快速发送许多小作业的网站，可以选择限制每封通知电子邮件中显示的作业数量。
在通知电子邮件中包含 XLIFF 文件。这是启用下文所述 CAT 工具路径的开关。默认关闭。
当作业从其队列中移除时通知译者。当您重新分配或取消作业时，原译者会收到一封电子邮件。

发送给翻译管理员的电子邮件

作业完成时通知翻译管理员。立即发送或作为摘要发送。
当作业延迟 N 天时通知翻译管理员。选择延迟阈值。

CAT 工具 – XLIFF 路径

对于喜欢在桌面 CAT 工具（memoQ、Trados、OmegaT、MetaTexis 或任何处理 XLIFF 标准的工具）中工作的译者，WPML 可以将作业作为 XLIFF 文件移交，而不是在 ATE 中打开它们。

这是一条专门的路径。大多数团队在 ATE 内进行翻译；CAT 工具适用于已经拥有成熟 CAT 工具工作流且不想切换到基于浏览器的编辑器的译者。WPML 支持该功能，但不建议将其作为默认路线。

由管理员执行一次的设置：

在通知发送给译者的电子邮件中，启用在通知电子邮件中包含 XLIFF 文件并保存。

这就是整个设置过程。从那时起：

管理员从翻译仪表板分配作业，选择在 CAT 工具中工作的译者。
译者会收到一封通知电子邮件，其中包含打包为 XLIFF 的源内容（单个文件或 ZIP，具体取决于作业大小）。
译者在其 CAT 工具中打开 XLIFF 进行翻译，并保存结果。
译者单击通知电子邮件中的返回 URL 并上传已翻译的 XLIFF。他们可以上传单个文件或将多个作业打包在一起。
WPML 导入翻译，将其应用到网站，并在完成后向译者发送电子邮件。

XLIFF 文件选项在同一个WPML设置译者页面进行配置，包括 XLIFF 版本（1.2 / 2.0）以及要包含的元素。不同的 CAT 工具对 XLIFF 版本有不同的偏好；1.2 版本的兼容性最广。

有关包含导入导出流程屏幕截图的 memoQ 专属教程，请参阅在 memoQ 中翻译 WordPress XLIFF 文件。

译者也可以直接从“翻译任务”选项卡导出 XLIFF，而无需等待电子邮件。有关备选路径，请参阅面向译者。

外部翻译服务

当工作交给专业的翻译机构而不是您自己的译者时，WPML 可以直接连接到 70 多种外部翻译服务。

“设置”页面上的翻译服务卡片默认处于折叠状态。将其打开以从 WPML 的列表中选择一项服务，使用该服务的 API 凭据进行身份验证，然后通过仪表板的分配翻译服务方法来分配作业。

翻译提取模式决定了 WPML 检索已完成翻译的方式：

自动。 WPML 会定期轮询该服务，并在翻译完成时将其导入。
手动。 当您想要检索时，请在仪表板中单击检查状态并获取翻译。

与 CAT 工具路径一样，外部翻译服务也是一个专门的选项。大多数网站使用自己的团队或 PTC 进行翻译。提供这些服务是为了满足那些希望由经过审查的机构来完成工作的网站的需求。

供比较服务的客户参考的两个外部链接：

翻译服务目录 – 70 多种与 WPML 集成的服务，包含评论和评分。
与 WPML 集成的翻译管理系统 – 适用于企业翻译工作流的 TMS 平台（Crowdin、Lokalise、GlobalLink 等）。