WPML-Übersetzer-Workflows konfigurieren – Rollen, Benachrichtigungen, CAT-Tools, externe Dienste

Der Standard-Workflow – Übersetzen in WPML

Die empfohlene und häufigste Arbeitsweise für Übersetzer ist im Erweiterten Übersetzungs-Editor (ATE) von WPML. Übersetzer melden sich in WordPress an, öffnen ihren Tab Übersetzungsaufgaben, klicken in einer Zeile auf Übersetzen und übersetzen Seite an Seite im Browser. Alles, was den ATE zum richtigen Editor macht (automatische Übersetzung, Glossar, Übersetzungsspeicher, sichere HTML-Bearbeitung), wird unter Übersetzungs-Editor und -Verhalten behandelt.

Für die meisten Teams ist das der gesamte Workflow. Diese Seite dient dazu, das Team einzurichten, das diese Aufgabe übernimmt.

Wo sich die Einstellungen für die Team-Einrichtung befinden

Öffnen Sie WPMLEinstellungenÜbersetzer.

Lokale Übersetzer

Lokale Übersetzer sind Benutzer auf Ihrer WordPress-Website, die die Inhalte der Website übersetzen. Sie sind reguläre WordPress-Benutzer mit der Rolle Übersetzer.

In der Karte Lokale Übersetzer:

• + Einen Übersetzer hinzufügen. WPML listet Ihre bestehenden WordPress-Benutzer auf (oder lässt Sie ein neues Konto erstellen). Wählen Sie den Benutzer aus und weisen Sie ihm dann die Sprachpaare zu, die er bearbeitet: Englisch > Französisch, Englisch > Spanisch. Ohne ein Sprachpaar können einem Übersetzer die entsprechenden Aufträge nicht zugewiesen werden.
• Die Karte listet jeden Übersetzer auf, den die Website hat, mit den Sprachen, die jeder abdeckt, plus Bearbeitungs- und Löschaktionen pro Zeile.

Wenn Sie noch keine Übersetzer haben und einen beauftragen möchten, verlinkt die Seite als Ausgangspunkt auf das Verzeichnis Einen erfahrenen Übersetzer beauftragen von WPML.

Für die Perspektive des Übersetzers, wie die Arbeit in WPML aussieht (was sie sehen, wenn sie sich anmelden, die Aktionen Übersetzen / Abgeben / Anzeigen, der CAT-Tool-Pfad), lesen Sie Für Übersetzer.

Übersetzungsmanager

Die Rolle Übersetzungsmanager ist eine Stufe höher als der Übersetzer. Übersetzungsmanager können:

• Lokale Übersetzer und externe Übersetzungsdienste hinzufügen und entfernen.
• Übersetzungsaufträge über das Dashboard erstellen und zuweisen.
• Abgeschlossene Übersetzungen überprüfen.
• Übersetzungsbezogene Einstellungen ändern.

Was sie nicht können, ist den Rest von WordPress zu verwalten. Sie erhalten keine vollen Admin-Rechte. Für Websites mit einem Team, das einen dedizierten Übersetzungskoordinator umfasst, ermöglicht die Rolle des Übersetzungsmanagers dem Koordinator, den Übersetzungs-Workflow zu verwalten, ohne vollen Admin-Zugriff zu gewähren. Die Überwachungsansicht des Koordinators für laufende Arbeiten ist der Tab Übersetzungsaufträge.

Alle Administratoren sind automatisch Übersetzungsmanager. Sie müssen Administratoren nicht explizit in der Karte Übersetzungsmanager hinzufügen; sie sind bereits dort. Die Karte dient dem Hinzufügen von Benutzern ohne Admin-Rechte, die die Übersetzungsarbeit beaufsichtigen sollen.

Benachrichtigungen

Zwei Hälften in der Karte Benachrichtigungen.

E-Mails an Übersetzer

• Übersetzer benachrichtigen, wenn neue Aufträge auf sie warten. Standardmäßig aktiviert. WPML sendet dem Übersetzer eine E-Mail, wenn ein Auftrag in seiner Warteschlange landet.
• Anzahl der in der E-Mail enthaltenen Aufträge begrenzen. Für Websites, die viele kleine Aufträge in schneller Folge senden, können Sie optional begrenzen, wie viele in jeder Benachrichtigungs-E-Mail erscheinen.
• XLIFF-Dateien in die Benachrichtigungs-E-Mails einschließen. Dies ist der Schalter, der den unten beschriebenen CAT-Tool-Pfad aktiviert. Standardmäßig deaktiviert.
• Übersetzer benachrichtigen, wenn Aufträge aus ihrer Warteschlange entfernt werden. Wenn Sie einen Auftrag neu zuweisen oder abbrechen, erhält der ursprüngliche Übersetzer eine E-Mail.

E-Mails an den Übersetzungsmanager

• Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge abgeschlossen sind. Sofort oder als Zusammenfassung.
• Den Übersetzungsmanager benachrichtigen, wenn Aufträge um N Tage verspätet sind. Wählen Sie den Schwellenwert für die Verspätung.

CAT-Tools – Der XLIFF-Pfad

Für Übersetzer, die lieber in einem Desktop-CAT-Tool (memoQ, Trados, OmegaT, MetaTexis oder allem, was den XLIFF-Standard verarbeitet) arbeiten, kann WPML Aufträge als XLIFF-Dateien übergeben, anstatt sie im ATE zu öffnen.

Dies ist ein spezialisierter Pfad. Die meisten Teams übersetzen innerhalb des ATE; CAT-Tools sind für Übersetzer gedacht, die bereits einen etablierten CAT-Tool-Workflow haben und nicht zum browserbasierten Editor wechseln möchten. WPML unterstützt dies, empfiehlt es jedoch nicht als Standardroute.

Die Einrichtung, die einmalig von einem Admin durchgeführt wird:

1. Aktivieren Sie unter BenachrichtigungenE-Mails an Übersetzer die Option XLIFF-Dateien in die Benachrichtigungs-E-Mails einschließen und speichern Sie.

Das ist die gesamte Einrichtung. Von da an:

1. Der Admin weist einen Auftrag über das Übersetzungs-Dashboard zu und wählt den Übersetzer aus, der in einem CAT-Tool arbeitet.
2. Der Übersetzer erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail mit dem als XLIFF verpackten Quellinhalt (eine einzelne Datei oder eine ZIP-Datei, abhängig von der Auftragsgröße).
3. Der Übersetzer öffnet die XLIFF-Datei in seinem CAT-Tool, übersetzt und speichert das Ergebnis.
4. Der Übersetzer klickt auf die Rückgabe-URL in der Benachrichtigungs-E-Mail und lädt die übersetzte XLIFF-Datei hoch. Er kann einzelne Dateien hochladen oder mehrere Aufträge zusammenzippen.
5. WPML importiert die Übersetzung, wendet sie auf die Website an und sendet dem Übersetzer eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

XLIFF-Dateioptionen werden auf derselben Seite Einstellungen > Übersetzer konfiguriert, einschließlich der XLIFF-Version (1.2 / 2.0) und der einzuschließenden Elemente. Verschiedene CAT-Tools haben unterschiedliche Präferenzen für die XLIFF-Version; 1.2 ist am breitesten kompatibel.

Für das memoQ-spezifische Tutorial mit Screenshots des Import-Export-Ablaufs lesen Sie WordPress-XLIFF-Dateien in memoQ übersetzen.

Übersetzer können XLIFF auch direkt aus dem Tab Übersetzungsaufgaben exportieren, ohne auf eine E-Mail zu warten. Lesen Sie Für Übersetzer für den alternativen Pfad.

Externe Übersetzungsdienste

Wenn die Arbeit an eine professionelle Übersetzungsagentur anstatt an Ihre eigenen Übersetzer geht, kann WPML sich direkt mit 70+ externen Übersetzungsdiensten verbinden.

Die Karte Übersetzungsdienste auf der Seite Einstellungen ist standardmäßig zugeklappt. Öffnen Sie sie, um einen Dienst aus der Liste von WPML auszuwählen, sich mit den API-Anmeldeinformationen des Dienstes zu authentifizieren und Aufträge über die Methode Einen Übersetzungsdienst zuweisen im Dashboard zuzuweisen.

Der Modus zum Abrufen von Übersetzungen entscheidet, wie WPML abgeschlossene Übersetzungen abruft:

• Automatisch. WPML fragt den Dienst regelmäßig ab und importiert Übersetzungen, sobald sie abgeschlossen sind.
• Manuell. Sie klicken im Dashboard auf Status prüfen und Übersetzungen abrufen, wenn Sie diese abrufen möchten.

Wie der CAT-Tool-Pfad sind externe Übersetzungsdienste eine spezialisierte Option. Die meisten Websites übersetzen mit ihrem eigenen Team oder mit PTC. Dienste gibt es für Websites, die die Arbeit von einer geprüften Agentur erledigen lassen möchten.

Zwei ausgehende Referenzen für Kunden, die Dienste vergleichen:

• Das Verzeichnis der Übersetzungsdienste – 70+ Dienste, die sich in WPML integrieren lassen, mit Rezensionen und Bewertungen.
• In WPML integrierte Übersetzungsmanagementsysteme – TMS-Plattformen (Crowdin, Lokalise, GlobalLink und andere) für Enterprise-Übersetzungs-Workflows.