Facturation d’agence WPML – Facturez la traduction IA à vos clients, payez le meilleur prix avec le paiement à l'usage

• Il facture chaque client pour les mots qu’il a réellement traduits.
• Il plafonne les dépenses par site, afin qu’une importation de contenu sur le site d’un tiers ne soit pas débitée sur votre carte.
• Il affiche ce qui se passe sur tous les sites clients depuis un seul endroit, sans avoir à se connecter à chaque interface d'administration WordPress.

Le tableau de bord s’appuie sur le solde de mots partagé entre plusieurs sites de WPML – le mécanisme qui permet à un seul compte WPML.org de financer la traduction IA sur tous les sites que vous gérez.

Pour les agences et les freelances qui gèrent la traduction sur plusieurs sites clients

Vous gérez des sites WordPress pour plusieurs clients. Ou vous êtes un freelance avec plus de quelques sites clients multilingues. Votre carte bancaire est enregistrée pour la traduction IA sur ces sites, et vous aimeriez un moyen plus clair de suivre l’utilisation par client et de la facturer.

Si vous êtes propriétaire d’un seul site, la tarification de la traduction automatique de WPML (paiement à l'usage, prépayé ou quota mensuel gratuit) fonctionne de la manière décrite dans Fonctionnement de la tarification de la traduction IA.

Facturez chaque client pour les mots consommés par son site

Le tableau de bord affiche chaque site que vous gérez et les mots consommés au cours de la période choisie : par site, par organisation (un client possédant plusieurs sites est regroupé sur une seule ligne) et par plage de dates (le mois dernier, le trimestre dernier, personnalisé).

Ce sont les données dont vous avez besoin pour envoyer à chaque client une ligne de facturation pour la traduction. Exportez-les, collez-les dans votre système de facturation, et appliquez la marge prévue par l’accord client.

WPML facture votre agence mensuellement pour le total. Vous facturez chaque client pour sa part séparément, avec votre marge incluse – c’est votre affaire, pas celle de WPML.

Plafonnez les dépenses autorisées pour chaque site

Pour chaque site que vous gérez, vous pouvez fixer un plafond strict sur les coûts de traduction par paiement à l'usage que le site peut engager. Lorsqu’un site atteint le plafond, la traduction se met en pause. Vous décidez s’il faut augmenter le plafond, passer le client en prépayé, ou appeler le client au sujet d’une importation de contenu dont il ne vous a pas parlé.

Sans ce plafond, une opération d’importation de contenu en masse par un seul client peut entraîner un débit d’un montant inattendu sur votre carte. Avec lui, vous définissez le risque financier par site.

Consultez l’utilisation de chaque client depuis un seul endroit

Quarante sites clients signifient quarante connexions à WordPress si vous vérifiez l’utilisation manuellement. Le tableau de bord réduit cela à une seule vue. Filtrez par client, par date ou par site spécifique ; exportez lorsque vous devez facturer.

La même vue vous indique également lorsqu’un site approche de son plafond de dépenses, lorsque le flux de traduction s'arrête (afin que vous puissiez enquêter avant que le client ne s'en rende compte), et lorsque l’utilisation mensuelle d’un client augmente d'une manière qui suggère qu'il devrait passer à un autre forfait.

Le paiement à l'usage coûte moins cher par mot, avec des plafonds de dépenses par site

Pour les agences, le paiement à l'usage est la bonne option : il offre le coût par mot le plus bas, et le tableau de bord ci-dessus ajoute un contrôle des dépenses par site. Pour la tarification par mot, le calculateur et le tableau des remises sur volume, consultez Fonctionnement de la tarification de la traduction IA.

Le prépayé reste disponible si vous préférez payer à l’avance pour un bloc de mots au lieu d’être facturé automatiquement. Cela est utile lorsque la comptabilité d’un client nécessite un bon de commande par bloc.

Consultez la consommation sur tous vos sites – ou juste sur celui-ci

Il y a deux endroits pour consulter la consommation de traduction IA, et ils sont conçus pour des moments différents.

La vue à l'échelle de l'agence se trouve sur votre compte WPML. Connectez-vous et les sections du tableau de bord d'agence apparaissent automatiquement une fois que plusieurs sites sont rattachés à votre compte. C’est là que vous effectuez le travail d'agence : la consommation de chaque site client en un seul endroit, le filtrage par organisation, les plafonds de dépenses, les factures au niveau de l'agence, et les données que vous exportez pour facturer les clients.

La vue par site se trouve dans l'interface d'administration WordPress de chaque site, sous WPML → Facturation de la traduction IA. Elle indique l'état de facturation de ce site : mots disponibles, dépenses du cycle en cours, factures récentes, rapports d'utilisation. Deux raisons de l'utiliser :

• Aucun compte wpml.org requis. L’équipe de contenu ou le rédacteur interne d’un client peut consulter l’utilisation de la traduction de son site sans avoir à se connecter à un compte d'agence. Les actions sensibles (annulation du paiement à l'usage, transfert de mots, achat de blocs prépayés) sont réservées au propriétaire du compte WPML.org, de sorte que le même écran sert en toute sécurité aux propriétaires et aux non-propriétaires.
• Une vérification rapide de la consommation sans changer de contexte. Toute personne travaillant sur un site, y compris vous, peut jeter un coup d’œil à l’écran de facturation en cours de tâche sans quitter l'interface d'administration du site.

Le tableau de bord fait partie de WPML 5.0 et des versions ultérieures.